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Gestão Patrimonial

A Gestão Patrimonial e Administração de Recursos Patrimoniais compreendem o planejamento, a estruturação de funções e o controle, com o conjunto racional de técnicas, operações e procedimentos, desde a introdução ou aquisição, até a destinação final dos bens. 

Conceitos , Atividades e Funções convencionais ligadas a Gestão Patrimonial: 

  • Cadastramento - Com base na Classificação, o cadastramento é o Processo de registro das informações necessárias para a gestão e incluindo a operação de identificação física dos bens através da fixação de chapas, para facilitar o controle;
     
  • Recolhimento e Guarda – representa a retirada de um bem de um órgão para o almoxarifado;
     
  • Distribuição – transferência de um bem para uma determinada área;
     
  • Carga e definição de responsabilidade – alocação dos bens em determinada área e a definição de responsabilidade pela guarda, utilização, conservação e controle dos bens perante a organização;
     
  • Baixa – Processo de retirada ou saída do bem junto a responsável ou detentor e remessa ao almoxarifado ou outro usuário;
     
  • Alienação – quando os bens não atendem mais às necessidades da empresa, eles são transferidos ou destinados para outras finalidades. Os bens alienados se enquadram nas seguintes categorias: excedentes, obsoletos, sucatas e outras;
     
  • Inventários – processo de levantamento Físico;


Para a configuração da Gestão Patrimonial, em consonância com os objetivos propostos são consideradas outras funções que relacionam-se direta ou indiretamente com a Gestão, diante do novo contexto de importância do patrimônio e em conformidade com os objetivos desse trabalho. 

  • Compras;

  • Seleção, Classificação e Codificação;

  • Segurança Patrimonial;

  • Gestão de qualidade;

  • Gestão de Manutenção. 


Etapas  para Criação e Implantação de Gestão Patrimonial

  • Criação de Modelo de Normas e Procedimentos de Gestão Patrimonial;

  • Adaptação do Modelo às Normas e Diretrizes Internas;

  • Implantação da Gestão Patrimonial;

  • Criação de Política de Manutenção de Bens (preventiva e corretiva);

  • Criação de Política de Substituição de Bens;

  • Implantação de Procedimentos integrados a Gestão de Segurança Patrimonial;

  • Implantação de Procedimentos relacionados ao recebimento e entrega/distribuição de Ativos,

  • Definição de tratamento relacionados à Ferramentas de pequeno porte, sua manutenção, manuseio e responsabilidades.

  • Treinamento, acompanhamento e fiscalização de todas implantação relacionada a Gestão Patrimonial.


Análise Contábil

  • Análise da Base Contábil e do Razão Contábil ;

  • Localização e Verificação das Notas Fiscais;

  • Organização Cronológica das Notas Fiscais;

  • Abertura das Notas Fiscais

  • Criação de Arquivo em Excel;

  • Comparação dos lançamentos históricos das Notas Fiscais com Razão Contábil e Base do Imobilizado;

  • Preparação de Arquivo em Excel com o histórico comparado e conciliado para importação ao novo Sistema – SAP;

  • Apresentação de Relatórios de Sobras das Notas Fiscais e Base Contábil. 


Controle Patrimonial

  • Planejamento e cronograma de execução;

  • Reunião de Alinhamento com áreas Inventariadas;

  • Inventário Físico e Fixação de Placas;

  • Reuniões e relatórios periódicos de acompanhamento do trabalho;

  • Cotejamento e Conciliação – Físico e Contábil in loco;

  • Apresentação de Relatórios de Conciliação e de Sobras Físicas e Contábeis;

  • Saneamento das Sobras Físicas e Contábeis;

  • Entrega de Arquivo Final em Excel para importação do Módulo – SAP.


Avaliação de Bens Imóveis e Móveis

  • Vistoria Técnica dos Bens – Método Ross-Heidecke e outros ;

  • Pesquisa de Mercado Globalizada;

  • Métodos – Comparativo, Custo, Renda, Residual e Involutivo;

  • Estatística Inferencial;

  • Emissão dos Laudos com Fé Pública.